Politică de confidențialitate

Cine suntem

RH CASTING HOUSE S.R.L. ("RH Casting", "noi"), persoană juridică română, cu sediul social în București, Valea Mieilor nr. 18A, sector 3, și punct de lucru (studio) în București, Strada Muzelor nr. 2, sector 4, cod poștal 030167 — locul unde se desfășoară activitatea de casting, probele video și, la Academia RH Casting, cursurile de actorie — CUI/CIF RO27749069, este operator de date cu caracter personal pentru prelucrările descrise în acest document, în calitate de agenție independentă de casting și preselecție de persoane pentru producții media, evenimente și cursuri de actorie, deținătoare a site-ului www.rhcasting.ro.

Pentru orice întrebare, solicitare sau exercitare a drepturilor privind datele dumneavoastră, ne puteți contacta la [email protected] — vezi și secțiunea 14.

Ce legislație respectăm

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu:

• Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date ("GDPR");
• Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679, cu modificările și completările ulterioare;
• Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, cu modificările ulterioare (aplicabilă modulelor cookie — vezi Politica de cookie-uri, document separat);
• dispozițiile Codului civil privind exercitarea drepturilor minorilor prin reprezentanții lor legali, aplicabile prelucrării datelor persoanelor sub 18 ani.

Autoritatea națională de supraveghere este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, www.dataprotection.ro, [email protected].

Ce date colectăm și de la cine

Colectăm date diferite în funcție de relația pe care o aveți cu noi. Mai jos sunt descrise, punctual, toate fluxurile prin care ajungem să prelucrăm datele dumneavoastră.

3.1 Vizitatori ai site-ului

Când navigați pe rhcasting.ro, putem colecta adresa IP, informații despre paginile vizitate, durata vizitei și date tehnice de tip clickstream, prin module cookie și tehnologii similare — detaliate în Politica de cookie-uri.

3.2 Persoane înscrise în baza de date de casting (actori / talente)

Când vă înscrieți prin formularul de pe pagina "Înregistrează-te în Baza de Date", colectăm datele pe care ni le furnizați direct în formular, printre care:

• date de identificare și contact: nume, prenume, data nașterii/vârsta, sex, telefon, e-mail, oraș/adresă;
• caracteristici fizice și profesionale relevante pentru casting: înălțime, greutate, măsurători/mărimi, culoarea ochilor și a părului, aptitudini și abilități speciale (actorie, dans, sport, instrumente muzicale etc.), ocupație, experiență anterioară, limbi vorbite;
• fotografii încărcate de dumneavoastră (portret și corp întreg) și, atunci când este cazul, materiale video/showreel;
• date de autentificare pentru contul din platformă (user/parolă).

3.3 Probe video (self-tape/audiție)

Pentru un anumit rol, vă putem solicita o probă video. Aceasta este filmată la studioul nostru sau, atunci când filmarea la studio nu este posibilă, ne este trimisă direct de dumneavoastră — de exemplu prin WhatsApp. Indiferent de canalul prin care ajunge la noi, această probă video este o dată cu caracter personal și este supusă acelorași reguli de utilizare, transmitere către producători și retenție descrise în această politică (vezi secțiunile 5 și 7).

3.4 Actori selectați pentru un proiect

Dacă sunteți selectat(ă) pentru o filmare, putem solicita suplimentar datele necesare încheierii contractului de colaborare/prestări servicii și plății: date din actul de identitate, CNP, date bancare pentru remunerare, semnătură.

3.5 Copii înscriși în baza de date sau la cursurile de actorie

Pentru minori, datele sunt introduse și confirmate de părinte/tutorele legal, care își exprimă și consimțământul — vezi secțiunea 6, dedicată în întregime acestui subiect.

3.6 Producători, regizori, case de producție și alți colaboratori

Când ne trimiteți un brief de proiect sau colaborați cu noi ca și client, colectăm datele de identificare și contact ale persoanelor de contact (nume, funcție, e-mail, telefon, denumire companie).

3.7 Persoane care ne contactează

Prin formularul de contact, e-mail sau telefon, colectăm datele pe care ni le furnizați voluntar pentru a vă răspunde solicitării.

În ce scop folosim datele și pe ce temei legal

Nu folosim datele dumneavoastră pentru decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată sau creare de profiluri care ar produce efecte juridice asupra dumneavoastră. Selecția pentru un rol este întotdeauna făcută de o persoană (regizor/director de casting), niciodată automat.

Fotografiile, profilul și pagina publică

5.1 Către regizori, producători și clienți (procesul de selecție)

Scopul principal al bazei noastre de date este să vă propunem pentru roluri. De aceea, fotografiile, probele video și datele relevante din profilul dumneavoastră (măsurători, aptitudini, disponibilitate, date de contact) sunt transmise regizorilor, producătorilor și clienților (case de producție, agenții de publicitate) implicați într-un anumit proiect, strict în scopul procesului de selecție pentru acel proiect — de regulă prin platformă, Vimeo sau Dropbox, în funcție de mărimea fișierului și de fluxul agreat cu clientul.

Producătorii și clienții cărora le transmitem materiale au obligația de a le folosi exclusiv în scopul procesului de casting pentru care au fost solicitate; colaborăm contractual cu aceștia și le solicităm respectarea confidențialității materialelor primite.

5.2 Pagina publică de referință a actorilor

Pe lângă transmiterea profilului către producători pentru un proiect anume (5.1), publicăm pe site, la adresa rhcasting.ro/romanian-actors-reference, o pagină publică — vizibilă oricui, fără autentificare — cu fotografia de portret și numele actorilor din baza noastră de date, ca material de referință și promovare pentru industrie. Pagina nu afișează alte date din profil (fără telefon, e-mail, adresă, măsurători); fiecare fotografie face trimitere către profilul complet, accesibil doar prin platformă.

Pentru actorii adulți, includerea în această pagină publică face parte, implicit, din înscrierea în baza de date, lucru despre care vă informăm clar la înscriere. Dacă nu doriți ca fotografia și numele dumneavoastră să apară pe această pagină publică, ne puteți solicita oricând eliminarea — fără să fie nevoie să vă ștergeți contul din baza de date — scriindu-ne la [email protected].

Pentru minori, fotografia și numele nu sunt publicate pe această pagină publică decât cu un acord explicit și separat al părintelui/tutorelui legal, distinct de consimțământul general dat la înscrierea în baza de date — vezi regulile complete la secțiunea 6.4. Fără acest acord separat, profilul copilului rămâne vizibil doar intern, transmis direct producătorilor pentru proiecte concrete (secțiunea 5.1), niciodată publicat pe pagina publică.

5.3 Alți destinatari

De asemenea, putem transmite date către:

• furnizori de servicii IT/hosting care găzduiesc platforma și baza de date, în calitate de persoane împuternicite, pe baza unui acord de prelucrare a datelor;
• autorități publice, atunci când legea ne obligă (de exemplu organe fiscale sau judiciare);
• consultanți contabili/juridici, pentru administrarea relației contractuale cu actorii selectați;
• organizatori de festivaluri de film și platforme publice de video (YouTube, Vimeo) — exclusiv pentru filmul de scurt metraj realizat la finalul cursurilor de actorie pentru copii, și doar cu acordul separat descris la secțiunea 6.3.

Copiii înscriși în baza de date și la cursurile de actorie

Tratăm cu atenție deosebită datele copiilor. Regula generală, valabilă atât pentru înscrierea unui minor în baza de date de casting, cât și pentru cursurile Academiei RH Casting, este că datele copilului sunt colectate și prelucrate exclusiv cu acordul explicit al părintelui sau tutorelui legal, care acționează în numele copilului și poate exercita, în numele acestuia, toate drepturile descrise la secțiunea 11.

6.1 Baza de date de casting

Colectăm data nașterii la înscriere, ceea ce ne permite să identificăm în sistem un cont care aparține unui minor. Regula pe care o aplicăm este că înscrierea unui copil ar trebui făcută de către părinte/tutore, care confirmă acordul pentru colectarea și pentru transmiterea către producători/regizori a datelor și fotografiilor copilului, în aceleași condiții descrise la secțiunea 5.1. Publicarea fotografiei și a numelui copilului pe pagina publică de referință a actorilor (secțiunea 5.2) este o excepție — se face doar cu acordul explicit și separat al părintelui, niciodată automat. La data acestei politici, nu există niciun profil de minor pe pagina publică.

În prezent, formularul de înscriere nu verifică distinct dacă persoana care completează datele este chiar copilul sau părintele/tutorele acestuia — adică nu putem confirma tehnic, pentru fiecare cont, că acordul a fost dat efectiv de un adult cu autoritate părintească.

6.2 Cursurile de actorie pentru copii

La înscrierea la curs, semnăm un contract cu părintele/tutorele legal. În prezent, prin formularul de înscriere la curs colectăm numele copilului și un număr de telefon de contact. Recomandăm și vom implementa, alături de dumneavoastră, completarea acestui flux astfel încât contractul cu părinții să includă:

• o secțiune/anexă GDPR clară, care informează părintele despre datele colectate, scopul (organizarea cursului, eventual portofoliul de casting al copilului), temeiul legal (executarea contractului) și durata păstrării;
• datele complete de identificare ale părintelui/tutorelui (nume, e-mail, telefon) și ale copilului (nume, vârstă), necesare pentru administrarea corectă a contractului;
• un consimțământ separat și distinct, bifat explicit de părinte, dacă în timpul cursului se fac fotografii sau materiale video ale copilului care ar putea fi folosite în scop de promovare (site, social media, portofoliu) — acest consimțământ trebuie să poată fi retras oricând, fără să afecteze participarea copilului la curs;
• mențiunea că orice date suplimentare, sensibile prin natura lor (de exemplu alergii sau afecțiuni medicale relevante pentru siguranța copilului în timpul cursului), sunt colectate doar dacă sunt strict necesare și doar cu acordul explicit al părintelui, folosite exclusiv pentru siguranța copilului.

6.3 Filmul de scurt metraj de la finalul cursului

La finalul fiecărui ciclu de curs, copiii participă la realizarea unui film de scurt metraj — parte din procesul educațional și rezultatul concret al cursului. Acest film poate fi trimis la festivaluri de film (din țară sau din străinătate) și poate fi publicat pe canalele oficiale RH Casting de pe YouTube și/sau Vimeo, precum și folosit, integral sau sub formă de fragmente/trailer, pe site-ul rhcasting.ro și pe rețelele sociale ale agenției, în scop de promovare a cursurilor și a activității Academiei RH Casting.

Temeiul legal pentru acest acord este consimțământul explicit al părintelui/tutorelui (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), alături de dispozițiile art. 73–79 din Codul civil privind ocrotirea vieții private și dreptul la propria imagine — un acord distinct, care completează, dar nu înlocuiește, consimțământul GDPR.

Retragerea acordului: părintele/tutorele poate retrage oricând acordul pentru acest film. Retragerea nu poate șterge retroactiv proiecțiile deja făcute la festivaluri sau copiile deja transmise organizatorilor înainte de retragere, dar, la cererea părintelui, nu mai folosim materialul în proiecte viitoare și retragem sau facem privat filmul de pe canalele pe care le controlăm direct (YouTube, Vimeo, site, social media RH Casting), în măsura tehnică posibilă. Dacă filmul este deja acceptat la un festival în momentul retragerii, discutăm cu organizatorii varianta de a nu mai fi proiectat, fără să putem garanta acest rezultat, întrucât depinde de politica fiecărui festival.

6.4 Publicarea pe pagina publică de referință a actorilor

Așa cum este descris la secțiunea 5.2, site-ul nostru are o pagină publică (rhcasting.ro/romanian-actors-reference), vizibilă oricui pe internet, fără autentificare, cu fotografia de portret și numele actorilor din baza noastră de date. Pentru actorii adulți, apariția pe această pagină este implicită la înscriere. Pentru minori, această regulă nu se aplică: fotografia și numele copilului nu apar pe pagina publică decât dacă părintele/tutorele legal își dă un acord explicit și separat pentru exact acest lucru — o expunere publică, pe termen nedeterminat, diferită atât de simpla înscriere în baza de date (5.1, uz intern), cât și de acordul pentru filmul de curs (6.3, un proiect punctual). Fără acest acord separat, profilul copilului nu este publicat pe pagina publică, indiferent dacă celelalte acorduri (înscriere, curs, film) au fost date.

Temeiul legal este același ca la 6.3: consimțământul explicit al părintelui (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), alături de dreptul la propria imagine al copilului (art. 73–79 Codul civil). Acordul poate fi retras oricând, caz în care fotografia și numele copilului sunt eliminate de pe pagina publică fără întârzieri nejustificate.

Nu solicităm și nu colectăm, pentru minori, date sensibile (origine etnică, religie, sănătate etc.) în afara celor pe care părintele le oferă voluntar și explicit pentru un scop legitim, precum siguranța copilului în timpul activităților.

Cât timp păstrăm datele

• Profil în baza de date de casting: pe toată durata în care contul rămâne activ, respectiv până când solicitați ștergerea datelor prin butonul din profil sau printr-o cerere directă către noi.
• Fotografia și numele de pe pagina publică de referință a actorilor (secțiunea 5.2): rămân publice cât timp contul este activ și — pentru minori — cât timp acordul separat descris la secțiunea 6.4 nu este retras. Se elimină la ștergerea contului sau, pentru actorii adulți, oricând, la cererea de eliminare doar din pagina publică, fără a fi nevoie de ștergerea întregului profil.
• Probe video (self-tape/audiție), filmate la studio sau primite prin WhatsApp: le păstrăm pe toată durata în care profilul actorului rămâne activ în baza de date — la fel ca restul profilului (rândul de mai sus), nu doar pentru proiectul la care au fost filmate inițial. Facem asta pentru că probele video au valoare de portofoliu pe termen lung: uneori le refolosim la ani distanță, pentru a arăta cum arată sau joacă un actor în tipuri diferite de personaje, util pentru castinguri viitoare la care actorul e potrivit. Ștergerea materialelor primite prin WhatsApp din conversație, imediat după preluarea lor în sistemul nostru intern, rămâne procedura standard — asta reduce timpul în care date personale stau pe un canal de mesagerie pe care nu îl controlăm integral, indiferent de cât păstrăm ulterior fișierul intern. Probele sunt șterse odată cu ștergerea profilului (secțiunea 8) sau, dacă actorul dorește să rămână înscris dar fără anumite probe, la o cerere specifică de eliminare doar a acelor materiale.
• Date contractuale ale actorilor selectați pentru proiecte: pe durata raportului contractual și, ulterior, pe perioada impusă de lege pentru documentele justificative financiar-contabile — 10 ani de la data încheierii exercițiului financiar în care au fost întocmite, conform legislației fiscale.
• Date privind cursurile de actorie (inclusiv pentru copii): pe durata contractului cu părintele și ulterior, în măsura impusă de obligațiile legale (de exemplu evidențe financiar-contabile, în aceleași condiții ca mai sus).
• Filmul de scurt metraj de la finalul cursului (secțiunea 6.3): spre deosebire de celelalte categorii, acesta este o operă și un material de portofoliu al academiei, publicat cu acordul explicit al părintelui — de aceea nu are un termen fix de ștergere, ci rămâne public (festivaluri, YouTube/Vimeo, site) cât timp acordul nu este retras. La retragerea acordului, procedăm conform regulilor descrise la secțiunea 6.3.
• Date de contact ale producătorilor/clienților: pe durata colaborării și pentru o perioadă rezonabilă ulterior, necesară gestionării relației comerciale.

La expirarea acestor termene sau la cererea dumneavoastră, datele sunt șterse sau anonimizate, cu excepția situațiilor în care o obligație legală ne impune păstrarea lor pentru o perioadă suplimentară.

Ștergerea datelor din profilul dumneavoastră

Din profilul dumneavoastră din platformă aveți la dispoziție un buton de ștergere a datelor. La apăsarea acestuia, toate datele personale asociate profilului — inclusiv fotografiile și probele video încărcate, indiferent de cât timp au fost păstrate — sunt șterse imediat și integral din baza noastră de date.

Puteți solicita ștergerea și direct, prin e-mail la [email protected], dacă întâmpinați orice dificultate în a folosi butonul din profil.

Cum protejăm datele dumneavoastră

Folosim măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele împotriva accesului neautorizat, pierderii sau divulgării accidentale: acces restricționat la baza de date pe bază de cont și parolă, comunicare securizată (HTTPS), backup periodic și limitarea accesului intern doar la persoanele care au nevoie de aceste date pentru activitatea de casting. Materialele primite pe canale externe (de exemplu probe video prin WhatsApp) sunt mutate cât mai curând în sistemul nostru intern și șterse de pe canalul respectiv, tocmai pentru a limita timpul în care date personale stau pe un canal pe care nu îl controlăm integral.

Unde sunt stocate și transferate datele

Datele dumneavoastră, inclusiv fotografiile, sunt stocate pe servere situate în Uniunea Europeană. Datele nu sunt transferate în afara Spațiului Economic European. Dacă, în viitor, o astfel de necesitate ar apărea (de exemplu pentru un furnizor tehnic care procesează date în afara UE), acest lucru se va face doar cu aplicarea unor garanții adecvate — precum clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană — și veți fi informat corespunzător prin actualizarea acestei politici.

Excepție cunoscută: filmul de scurt metraj realizat la finalul cursurilor de actorie pentru copii (secțiunea 6.3) este publicat, cu acordul explicit al părintelui, pe YouTube (Google Ireland Limited/Google LLC) și/sau Vimeo (Vimeo.com, Inc.) — platforme care pot procesa date și în afara Spațiului Economic European, sub propriile lor politici de confidențialitate și în baza mecanismelor de transfer pe care aceste companii le au implementate (precum clauzele contractuale standard sau participarea la EU-U.S. Data Privacy Framework). Publicarea pe aceste platforme se face doar în baza acordului separat descris la secțiunea 6.3, niciodată implicit.

Ce drepturi aveți conform GDPR

În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi, pe care le puteți exercita gratuit, oricând:

Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, ne puteți scrie la [email protected]. Vă vom răspunde în termenul prevăzut de lege (de regulă, o lună de la primirea cererii).

Module cookie

Site-ul folosește module cookie și tehnologii similare pentru funcționare, analiză și, unde este cazul, marketing. Detaliile complete — ce cookie-uri folosim, scopul fiecăruia și cum vă puteți retrage consimțământul — se regăsesc în Politica de cookie-uri, document separat.

Modificări ale acestei politici

Această politică poate fi actualizată periodic, pentru a reflecta schimbări legislative sau modificări ale modului în care prelucrăm datele. Orice modificare va fi publicată pe această pagină, cu menționarea datei ultimei actualizări; modificările importante vă vor fi comunicate și prin e-mail, atunci când este cazul.

Cum ne contactați

Pentru orice întrebare privind această politică sau prelucrarea datelor dumneavoastră:

• E-mail: [email protected]
• Sediu social: RH CASTING HOUSE S.R.L., Valea Mieilor nr. 18A, sector 3, București
• Studio / punct de lucru: Strada Muzelor nr. 2, sector 4, București, 030167
• Telefon: +40 758 097 778

Dacă apreciați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă legislația privind protecția datelor, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau de a vă adresa instanțelor de judecată competente.